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 2025年第九屆亞洲冬季運動會組織委員會（以下簡稱“征集人”）于2024年7月24日開始面向全社會征集哈爾濱2025年第九屆亞冬會（以下簡稱“第9屆亞冬會”）獎牌設(shè)計方案（以下簡稱“應(yīng)征設(shè)計方案”），衷心歡迎有志于參與第9屆亞冬會獎牌設(shè)計征集的自然人、法人和非法人組織（以下統(tǒng)稱“應(yīng)征人”，自然人、法人和非法人組織之間可以組合的形式作為應(yīng)征人）參與本次征集活動，為第9屆亞冬會貢獻(xiàn)智慧和力量。
  除自愿參與本次征集活動的應(yīng)征人外，征集人還將定向邀請符合本次征集活動要求的應(yīng)征人參與本次征集活動。所有應(yīng)征人須遵守本公告和《哈爾濱2025年第九屆亞冬會獎牌設(shè)計方案征集文件》（見附件，以下簡稱“征集文件”）全部條款和條件，在本次征集活動的進(jìn)行及后續(xù)過程中就被選用作品簽署相關(guān)著作權(quán)協(xié)議。
  附件下載.zip
  凡有意愿參與第9屆亞冬會獎牌設(shè)計并自愿遵守本征集公告、征集文件和本次征集活動全部要求的自然人、法人和非法人組織，均可單獨或共同參加本次征集活動并提交應(yīng)征設(shè)計方案。參加本次征集活動的應(yīng)征人應(yīng)當(dāng)在提交的文件中明確表明作者的姓名和/或名稱；其中共同參加本次征集活動的應(yīng)征人應(yīng)當(dāng)在提交應(yīng)征的文件中明確表明全部共同作者的姓名和/或名稱。
  征集人或者經(jīng)征集人授權(quán)的第三方有權(quán)審核應(yīng)征人的資格，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)征人作出任何虛假陳述，有權(quán)在本次征集活動的任何階段取消應(yīng)征人參加本次征集活動的資格。
  應(yīng)征總體要求
  1.第9屆亞冬會獎牌設(shè)計內(nèi)容
  1.1獎牌設(shè)計
  *獎牌設(shè)計中必須出現(xiàn)第9屆亞冬會會徽和亞奧理事會標(biāo)志，以及第9屆亞冬會的中英文名稱。
  中文名稱:哈爾濱2025年第九屆亞冬會
  英文名稱：The 9th Asian Winter Games Harbin 2025
  1.2獎牌掛帶設(shè)計
  每枚獎牌需配有1條掛帶，掛帶長度適中，便于更換，佩戴貼合，并選用不易勾絲、結(jié)實耐磨、不易翻折的材質(zhì)，同時確保收邊牢固，可掛牢獎牌。
  1.3獎牌包裝盒設(shè)計
  獎牌盒的設(shè)計應(yīng)該與獎牌的設(shè)計相配。獎牌盒用于存放獎牌，獎牌盒應(yīng)大小適宜，重量輕便，內(nèi)部需做好避免損傷獎牌的保護(hù)設(shè)計。材質(zhì)具有抗氧化，不留指紋等特性，邊緣及表面具有防滑、防誤傷等特性。
  2.通用設(shè)計要求
  應(yīng)征設(shè)計方案的內(nèi)容和元素應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，彰顯國際奧林匹克精神、體現(xiàn)中國文化與價值觀。
  應(yīng)征設(shè)計方案要按照《征集文件》進(jìn)行規(guī)范性設(shè)計。鼓勵應(yīng)征設(shè)計方案從多角度進(jìn)行創(chuàng)新，突破以往的設(shè)計理念及設(shè)計形式。
  所有應(yīng)征人應(yīng)按照《征集文件》的要求確保參賽作品的著作權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利、衍生品開發(fā)權(quán))屬于征集人，并遵守保密與反隱性營銷政策。如征集人發(fā)現(xiàn)任何自然人、法人或非法人組織使用了提交的作品或其中標(biāo)志性元素，以及違反保密與反隱性營銷政策，征集人有權(quán)追究其法律責(zé)任。
  設(shè)計方案應(yīng)包含第9屆亞冬會獎牌、獎牌掛帶及獎牌包裝盒3項內(nèi)容，提倡整套提交。
  應(yīng)征人提交的應(yīng)征文件中需包含應(yīng)征設(shè)計方案(包括設(shè)計說明、設(shè)計圖稿等)和需簽署的相關(guān)文件包含《應(yīng)征人承諾函》《授權(quán)書》《應(yīng)征人信息表》、應(yīng)征人的身份證明文件以及其他有必要提交的其他資質(zhì)文件等兩部分內(nèi)容，具體要求詳見《征集文件》。
  應(yīng)征文件接收截止時間:2024年8月23日17:00(含)應(yīng)征人完成提交的時間以郵箱顯示的接收時間為準(zhǔn)。
  應(yīng)征文件提交方式：線上提交
  應(yīng)征人需通過發(fā)送郵件的方式參加本次征集活動，按《征集文件》要求提交應(yīng)征文件。本次征集活動不接受當(dāng)面或郵寄等任何線下方式提交文件。
  應(yīng)征文件收件部門:2025年第九屆亞洲冬季運動會執(zhí)行委員會體育競賽部頒獎專班
  應(yīng)征作品郵箱：prize harbin2025.com
  咨詢電話:
  0451-56189181(工作日10:00-11:30 14:00-15:30)
  *應(yīng)征人應(yīng)在本次征集起始時間后、截止時間前，將符合全部要求的全部應(yīng)征文件按上述方式提交，否則視為該次應(yīng)征未完成。收件時間截止后，收件人不再接收任何應(yīng)征文件。
  任何不符合《征集文件》形式要求的應(yīng)征文件，均可能被征集人視為無效文件，并對所有應(yīng)征文件不予退還。
  應(yīng)征人若入圍初評設(shè)計方案，應(yīng)按照征集人的要求對應(yīng)征設(shè)計方案進(jìn)行修改，直至評審結(jié)束。
  本次征集活動評審辦法
  入圍評選:
  從所有應(yīng)征設(shè)計方案中選出不超過30套(件)方案作為第9屆亞冬會入圍方案，并頒發(fā)榮譽證書。
  初評:
  從入圍方案中選出不超過12套初評方案，每套獎金為一萬元(稅前)，并頒發(fā)榮譽證書。
  復(fù)評:
  從初評方案中選出不超過6套復(fù)評方案，每套獎金為五萬元(稅前)，并頒發(fā)榮譽證書。
  終評:
  征集人將從復(fù)評方案中最終選出1套終評方案，獎金為二十萬元(稅前)，并頒發(fā)榮譽證書。
  初評、復(fù)評、終評三輪入選方案獎金可累計。
  除上述獎金外，征集人不向應(yīng)征人支付其他任何費用。獲獎設(shè)計方案的應(yīng)征人為兩位或兩位以上的，應(yīng)征人自行分配獎金，所涉紛爭與征集人無關(guān)。在本次征集活動全部結(jié)束并收到獲獎應(yīng)征人提交的全部合格文件后，將依法扣除稅金后的獎金發(fā)放至獲獎應(yīng)征人指定賬戶。
  本公告所提及的所有具體時間均為北京時間。應(yīng)征人自行承擔(dān)本次征集活動所發(fā)生的全部費用，征集人不承擔(dān)應(yīng)征人因自愿參加本次征集活動所產(chǎn)生的費用。
  2025年第九屆亞洲冬季運動會組織委員會
  2024年7月24日

  來源：哈爾濱2025年第9屆亞冬會

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